Уничтожение архивных документов

Уничтожение архивов с истекшим сроком хранения относится к ключевому этапу в систематизации архивного фонда любой организации. Уничтожение документов высвобождает ценное пространство, а сам процесс уничтожения проводится согласно нормам законодательства страны. Мы осуществляем уничтожение архивных документов, а также занимаемся приемом макулатуры.

 Мы осуществляем уничтожение архивов строго конфиденциально. Вы также можете направить своего представителя, который будет следить за ходом работы. В качестве оборудования мы используем промышленный шредер, который позволяет быстро, четко и слаженно избавиться от документов.

Что Вы получите, обратившись к нам?

Полную конфиденциальность. Любая утечка информации может привести к ухудшению репутации компании, дополнительным затратам, судебным разбирательствам и потере прибыли. Уничтожение документов, не подлежащих хранению, в компании «Фортис» производится в условиях секретности. Нам очень дорога наша репутация, поэтому мы позаботимся и о вашей.

Соблюдение сроков уничтожения документов. Все документы по времени, в течение которого их нужно хранить, можно поделить на два типа:

  • Временного хранения - это документы, подлежащие уничтожению по прошествии какого-то определенного времени. Срок временного хранения может составлять как один год, так и семьдесят лет. Например, первичную бухгалтерскую документацию нужно хранить не меньше пяти лет, а некоторые кадровые документы – не меньше семидесяти пяти лет. Также следует учесть, что сроки хранения документов нужно рассчитывать не от времени их утверждения, а с первого января следующего года.
  • Постоянного срока хранения. Если подобные документы подлежат муниципальному и государственному хранению, то их следует передать в специальный архив. Если же документация постоянного срока хранения принадлежит частной компании и не подлежит передаче в муниципальные и государственные архивы, то их нужно либо держать в самой компании, либо договориться с каким-либо архивом. Специалисты нашей компании знают, сколько времени должен храниться любой вид документов. Они помогут проконтролировать процесс, чтобы вдруг какой-нибудь документ не был уничтожен раньше времени.

Стоимость уничтожение архивов

Вид вторсырья Цена за кг.
Архивные документы от 8.5 руб.

Уничтожение архивной документации, которые уже не подлежат хранению, полностью регламентировано законодательством. Предприятие/организация могут самостоятельно разрабатывать порядок уничтожения таких документов, однако это требует серьезных временных затрат и выделения персонала, ответственного за процесс. Гораздо более простая схема – уничтожение документов, уже не подлежащих хранению силами подрядчиков. Невысокая стоимость услуг и оперативность выполнения работы позволяют своевременно избавляться от старых архивов и не занимать загромождать кабинеты ненужными бумагами.

Оставить заявку на уничтожение документов
Отправляя форму, я даю согласие на обработку персональных данных.
* — Поля, обязательные для заполнения

Утилизация архивных документов с истекшими сроками хранения

Уничтожение документов с уже истекшими сроками хранения - это не просто физическое уничтожение груды бумаг. На самом деле весь процесс выглядит гораздо более сложно. Прежде чем отправить ненужные документы в шредер, необходимо выполнить следующее:

  • убедиться, что срок хранения действительно истек, для чего необходимо свериться с актуальной номенклатурой дел;
  • произвести экспертизу ценности документов;
  • оформить акт о выделении документов, готовых к уничтожению;
  • передать документы подрядчику для уничтожения.

Необходимо иметь в виду, что подрядчик, с которым заключен договор на уничтожение документов, должен предоставить акт о выполнении работ (по ссылке указан пример акта, выдаваемого компанией Фортис), который может оформляться в свободной форме.

Соблюдение всех нюансов уничтожения документов. Специалисты компании осуществят погрузку архивов, их доставку на собственном автотранспорте и последующую выгрузку, грамотно составят акты об уничтожении документов. При этом у вас будет возможность проконтролировать процесс любым удобным способом – лично или с помощью интернета.

Процесс сдачи архивных документов на уничтожение

  • Звонок
    • Обработка заказа
    • Уточнение типа макулатуры
    • Уточнение объёма работы
  • Оформление
    • Уточнение места вывоза
    • Назначение удобного времени (круглосуточно)
  • Вывоз
    • Выезд (от 300 кг - бесплатно)
    • Бесплатная погрузка (собственные грузчики)
  • Расчет
    • Оплата наличными
    • Перевод на карту (оплата после взешивания)

Адрес и контакты пункта утилизации архивных документов

Адрес пункта приема:

г. Н. Новгород, ул. Фучика, 60. Территория ДОЗ

Контактные телефоны:

  • 216-33-44
  • 413-14-97
  • 413-44-53
  • 259-37-44

Режим работы:

  • ПН-ПТ 08:00 - 18:00
  • СБ 08:00 - 17:00
  • ВСК - выходной

Электронная почта:

fortisnn@mail.ru

Вверх
Напишите нам, мы в онлайне!