Уничтожение архивных документов

Уничтожение архивов с истекшим сроком хранения относится к ключевому этапу в систематизации архивного фонда любой организации. Уничтожение документов высвобождает ценное пространство, а сам процесс уничтожения проводится согласно нормам законодательства страны. Мы осуществляем уничтожение архивных документов, а также занимаемся приемом макулатуры.

Уничтожение архивов

• Уничтожение без возможности восстановления
• Переработка в сырье для санитарно-гигиенической продукции

 Мы осуществляем уничтожение архивов строго конфиденциально. Вы также можете направить своего представителя, который будет следить за ходом работы. В качестве оборудования мы используем промышленный шредер, который позволяет быстро, четко и слаженно избавиться от документов.

Что Вы получите, обратившись к нам?

Полную конфиденциальность. Любая утечка информации может привести к ухудшению репутации компании, дополнительным затратам, судебным разбирательствам и потере прибыли. Уничтожение документов, не подлежащих хранению, в компании «Фортис» производится в условиях секретности. Нам очень дорога наша репутация, поэтому мы позаботимся и о вашей.

Соблюдение сроков уничтожения документов. Все документы по времени, в течение которого их нужно хранить, можно поделить на два типа:

• Временного хранения - это документы, подлежащие уничтожению по прошествии какого-то определенного времени. Срок временного хранения может составлять как один год, так и семьдесят лет. Например, первичную бухгалтерскую документацию нужно хранить не меньше пяти лет, а некоторые кадровые документы – не меньше семидесяти пяти лет. Также следует учесть, что сроки хранения документов нужно рассчитывать не от времени их утверждения, а с первого января следующего года.
• Постоянного срока хранения. Если подобные документы подлежат муниципальному и государственному хранению, то их следует передать в специальный архив. Если же документация постоянного срока хранения принадлежит частной компании и не подлежит передаче в муниципальные и государственные архивы, то их нужно либо держать в самой компании, либо договориться с каким-либо архивом. Специалисты нашей компании знают, сколько времени должен храниться любой вид документов. Они помогут проконтролировать процесс, чтобы вдруг какой-нибудь документ не был уничтожен раньше времени.

Стоимость уничтожение архивов

Уничтожение архивной документации, которые уже не подлежат хранению, полностью регламентировано законодательством. Предприятие/организация могут самостоятельно разрабатывать порядок уничтожения таких документов, однако это требует серьезных временных затрат и выделения персонала, ответственного за процесс. Гораздо более простая схема – уничтожение документов, уже не подлежащих хранению силами подрядчиков. Невысокая стоимость услуг и оперативность выполнения работы позволяют своевременно избавляться от старых архивов и не занимать загромождать кабинеты ненужными бумагами.

Утилизация архивных документов с истекшими сроками хранения

Уничтожение документов с уже истекшими сроками хранения - это не просто физическое уничтожение груды бумаг. На самом деле весь процесс выглядит гораздо более сложно. Прежде чем отправить ненужные документы в шредер, необходимо выполнить следующее:

• убедиться, что срок хранения действительно истек, для чего необходимо свериться с актуальной номенклатурой дел;
• произвести экспертизу ценности документов;
• оформить акт о выделении документов, готовых к уничтожению;
• передать документы подрядчику для уничтожения.

Необходимо иметь в виду, что подрядчик, с которым заключен договор на уничтожение документов, должен предоставить акт о выполнении работ (по ссылке указан пример акта, выдаваемого компанией Фортис), который может оформляться в свободной форме.

Соблюдение всех нюансов уничтожения документов. Специалисты компании осуществят погрузку архивов, их доставку на собственном автотранспорте и последующую выгрузку, грамотно составят акты об уничтожении документов. При этом у вас будет возможность проконтролировать процесс любым удобным способом – лично или с помощью интернета.

Процесс сдачи архивных документов на уничтожение

• Звонок
  • Обработка заказа
  • Уточнение типа макулатуры
  • Уточнение объёма работы
• Оформление
  • Уточнение места вывоза
  • Назначение удобного времени (круглосуточно)
• Вывоз
  • Выезд (от 300 кг - бесплатно)
  • Бесплатная погрузка (собственные грузчики)
• Расчет
  • Оплата наличными
  • Перевод на карту (оплата после взешивания)

Адрес и контакты пункта утилизации архивных документов